BID, RFI, RFQ, RFP. Afinal o que significa essa “sopa de letrinhas”?

Soraya Arcas Durães esclarece diversos termos técnicos que confundem os profissionais de Facilities e oferece modelos básicos de como eles funcionam no processo operacional das companhias.

Muitas vezes ouvimos os profissionais da área de Suprimentos/Compras dizendo:

“-Precisamos abrir um BID para essa contratação”…

“- Vamos elaborar um RFI para conhecer o mercado de fornecedores”…

“- É só soltar uma RFP para entender o que o mercado está oferecendo” …

“- Necessito das informações técnicas para soltar a RFQ”…

Essa “sopa de letrinhas” acaba por confundir a cabeça de muita gente! Muitos profissionais acham que estamos falando da mesma coisa. Vamos esclarecer o que significa tudo isso:

BID vem do inglês, que em tradução livre, significa ofertar, fazer um lance, licitar.

Bid process (ou Biding process) substantivo processo de licitação, resumindo:  trata de seleção por concorrência ou licitação de empresas através de critérios múltiplos de escolha e várias etapas para seleção de fornecedores fabricantes, distribuidores ou prestadores de serviços estratégicos de alto valor agregado, principalmente, aqueles que atendem as grandes empresas. Outro tipo de processo muito utilizado é o “Strategic Sourcing” ou “Procurement”, também conhecido em português:  Projeto de Compras Estratégicas.

O Processo de Compras Estratégicas é bem mais amplo, abrange várias etapas desde o levantamento das necessidades da empresa até a contratação final, sendo que duas delas são o envio, recebimento e análise da RFI e RFQ.

A sigla RFI também vem do inglês Request For Information, que significa Solicitação de Informações. Quando o mercado possui muitos fornecedores de um determinado item, a solicitação de Informações é um documento elaborado para entender o que esse mercado oferece e saber quem são empresas aptas a atender as necessidades da companhia.

Módulos básicos de uma RFI – Solicitação de Informações:

Muito semelhantes, as siglas RFP do inglês Request For Proposal = Solicitação de uma proposta é muito confundida com a sigla RFQ do inglês Request For Quotation, que significa Solicitação de Cotação.

A RFP – solicitação de proposta é quando o fornecedor elabora um orçamento para atender as necessidades do cliente de maneira livre, o comprador receberá diversos tipos de propostas, muitas vezes sem condições de comparação, o que torna difícil uma decisão favorável para a companhia.

Já a RFQ – Solicitação de Cotação é elaborada de forma estruturada e com todas as especificações detalhadas, de modo que todos os fornecedores vão elaborar orçamento de forma totalmente comparável, assim sendo, o processo de compras fica transparente e uma decisão assertiva.

Módulos básicos de uma RFQ – Solicitação de Cotações:

Agora fica mais claro e fácil entender quando alguém te pedir uma especificação técnica detalhada para desenhar uma RFQ, e mãos à obra!!!

Soraya Arcas Durães é formada em administração de empresas, pós graduada em Adm. Contábil e Financeira pela FAAP, e pós graduada em Qualidade, Produtividade e Logística –IPEN/USP. Profissional com carreira construída nas áreas de Suprimentos & Facilities, pioneira na implantação da metodologia de PDCA nos processos de Facilities e Suprimentos, responsável por projetos na SSX Global Solutions, atual presidente da ANGC (Associação Nacional dos Gestores de Contratos), lidera a frente de Indicadores do Grupo Mulheres de Facilities, é membro da ABRAFAC (Associação Brasileira de Facilities), e participa do grupo de Trabalho da ISO Facilities junto à ABNT.

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